Dlaczego SOL?
System SOL ma na celu usprawnianie procesów komunikacyjnych pomiędzy działem prawnym a wewnętrznymi klientami w firmie. Stanowi praktyczne wsparcie dla użytkowników w następujących obszarach:
- zarządzanie działem prawnym,
- automatyzacja obsługi prawnej,
- tworzenie i korzystanie z wewnętrznej Bazy Wiedzy.
Z jakimi wyzwaniami mierzą się pracownicy działów prawnych:
- 71% pracowników odczuwa znaczny przyrost liczby zadań
- 50% działów prawnych ma ograniczane budżety
- 48% pracowników odczuwa potrzebę usprawnienia zarządzania sprawami i umowami
SOL - Efektywna praca działu prawnego
Kontrola procesów
SOL umożliwia PEŁNĄ KONTROLĘ obsługiwanych zleceń przez dział prawny – każde zlecenie jest rejestrowane, a jego realizacja przypisana konkretnemu prawnikowi
Sprawne raportowanie
System pozwala zarządzać procesami RAPORTOWANIA, umożliwiając m.in. zdefiniowanie katalogu raportów. Jego zaletą jest elastyczność, bowiem to klient wewnętrzny definiuje zakres raportowania
Obniżenie kosztów
Lepsza organizacja pracy pozwala na zwiększenie możliwości operacyjnych, które mierzone są m.in. efektywniejszą alokacją zadań i kontrolą czasu ich realizacji. Wszystko to wpływa na OBNIŻENIE KOSZTÓW funkcjonowania działu prawnego
Główne funkcjonalności SOL
Zarządzanie działem prawnym
- Sterowanie kolejką zapytań prawnych i ich przydziału do prawników wg kompetencji oraz ich dostępności Monitorowanie statusu i terminowości odpowiedzi
- Weryfikacja merytoryczna odpowiedzi i ich zatwierdzanie przez managera
- Możliwość weryfikacji pracy poszczególnych prawników, jak i całego zespołu (poprzez raporty)
Automatyzacja obsługi prawnej
- Zadawanie pytań i odbiór odpowiedzi od radców prawnych za pośrednictwem systemu (bez pośrednictwa e-maili)
- Kontrola ustalonych czasów odpowiedzi
- Monitorowanie ilości i statusów zapytań: własnych zespołu czy firmy
- Dostęp do pełnej historii zapytań prawnych
Baza wiedzy
- Gromadzenie i udostępnianie korporacyjnych doświadczeń w zakresie typowych problemów prawnych
- Śledzenie zmian prawa i aktualizacja artykułów („tez”) w Bazie Wiedzy
- Możliwość selektywnego udostępniania artykułów
Rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb!
Konfiguracja systemu SOL umożliwia dostosowanie do sposobu pracy i kształtu działu prawnego.
Opowiedz nam o swoich potrzebach, abyśmy mogli przygotować indywidualną propozycję biznesową.