Postaw na bezpieczną komunikację swojej organizacji z sygnalistami!
WhistBoard to bezpieczny system do obsługi zgłoszeń o nieprawidłowościach. Został opracowany przez grupę specjalistów w zakresie IT oraz prawa (compliance). Narzędzie spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa i jest w 100% zgodne z RODO oraz dyrektywą UE o ochronie sygnalistów.
Spełnij obowiązek i ochroń swoją firmę, wdrażając sprawdzone narzędzie dla sygnalistów
Firma Deviniti, która odpowiada za system WhistBoard w kontekście IT, jest obecna na rynku od 2004 r. i posiada Certyfikat ISO 27001. To oznacza, że stosuje najwyższe standardy bezpieczeństwa, jeśli chodzi o rozwój i utrzymanie oprogramowania.
Formularz WhistBoard do zgłaszania nieprawidłowości od sygnalistów spełnia standardy dostępności na poziomie AA według specyfikacji Web Content Accessibility Guidelines.
WhistBoard, jako jedyne narzędzie whistleblowingowe na rynku, które posiada w swojej ofercie wsparcie w prowadzeniu postępowania wyjaśniającego przez jedną z największych firm doradczych w Polsce - Olesiński&Wspólnicy.
Bezpieczeństwo
WhistBoard pozwala na dodanie zgłoszenia o nieprawidłowości także w trybie anonimowym. Wybierając ten tryb, aplikacja nie wymaga od sygnalisty podania jakichkolwiek danych, które mogłyby pomóc w jego identyfikacji. Jeżeli sygnalista zdecyduje się w ramach zgłoszenia dodać załącznik, aplikacja wyczyści go z tzw. metadanych umożliwiających identyfikację autora pliku.
Elastyczność
Formuła narzędzia umożliwia dostosowanie jego funkcjonalności do potrzeb zarówno małych biznesów, jak i klientów z kategorii enterprise (działających w wielu lokalizacjach geograficznych, współpracujących z wieloma kontrahentami i zatrudniających nawet setki tysięcy pracowników). Obecnie system obsługuje 5 wersji językowych - polską, angielską, niemiecką, ukraińską oraz rosyjską.
Szybkość wdrożenia
System WhistBoard działa w chmurze, nie wymaga instalacji. Jedynymi wymogami technicznymi są posiadanie dostępu do Internetu oraz działającej przeglądarki. Po dokonaniu zamówienia na usługi WhistBoard podmiot otrzymuje unikalny link do strony internetowej, przez którą realizowane będą zgłoszenia, oraz dostęp do panelu umożliwiającego zarządzanie zgłoszeniami.
Bądź w zgodzie z przepisami!
Stworzona w oparciu o najnowsze technologie informatyczne aplikacja WhistBoard skutecznie wspiera Twoją organizację w spełnieniu wymogów prawnych przy odbieraniu i obsłudze anonimowych zgłoszeń problemów i nieprawidłowości!
Główne funkcjonalności WhistBoard:
- Intuicyjny interfejs
- Model SaaS
- Możliwe wdrożenie on-premise
- Szyfrowanie danych na poziomie bazy danych
- Najwyższe standardy bezpieczeństwa ISO 27001
- Uwierzytelnienie dwuskładnikowe 2FA
- Całkowicie anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości
- Formularz zgłoszeniowy spełniający standardy WCAG 2.0
- Możliwy kontakt zwrotny z sygnalistą
- Dokumentowanie prowadzonych postępowań wyjaśniających
- Generowanie rozbudowanych raportów
- Kilka wersji językowych (PL, ENG, DE, RU, UA)
- Zgodność z dyrektywą UE o ochronie sygnalistów oraz projektem ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa.
Wybierz opcję dla siebie!
Standard
- 2 dostępy administracyjne
- 1 formularz zgłoszeniowy
- Aplikacja mobilna
- Możliwość dostosowania formularza zgłoszeniowego do potrzeb klienta
- Możliwość przyjmowania anonimowych zgłoszeń
- Rejestr zgłoszeń
- Dashboard ze statystykami
- Nieograniczona baza danych
- Nieograniczona liczba raportów
- Bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi aktami prawnymi (dyrektywa UE, ustawa)
- Wersje językowe: PL, DE, RU, UK, ENG
- Instrukcja obsługi aplikacji
- Wsparcie serwisowe
- Wzór procedury wewnętrznej
Premium
- 3 dostępy administracyjne
- 2 formularze zgłoszeniowe
- Aplikacja mobilna
- Możliwość dostosowania formularza zgłoszeniowego do potrzeb klienta
- Możliwość przyjmowania anonimowych zgłoszeń
- Rejestr zgłoszeń
- Dashboard ze statystykami
- Nieograniczona baza danych
- Nieograniczona liczba raportów
- Bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi aktami prawnymi (dyrektywa UE, ustawa)
- Wersje językowe: PL, DE, RU, UK, ENG
- Instrukcja obsługi aplikacji
- Wsparcie serwisowe
- Wzór procedury wewnętrznej
- Konfiguracja systemu przez eksperta WhistBoard
Enterprise
- 6 dostępów administracyjnych
- Nieograniczona liczba formularzy
- Aplikacja mobilna
- Możliwość dostosowania formularza zgłoszeniowego do potrzeb klienta
- Możliwość przyjmowania anonimowych zgłoszeń
- Rejestr zgłoszeń
- Dashboard ze statystykami
- Nieograniczona baza danych
- Nieograniczona liczba raportów
- Bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi aktami prawnymi (dyrektywa UE, ustawa)
- Wersje językowe: PL, DE, RU, UK, ENG
- Instrukcja obsługi aplikacji
- Wsparcie serwisowe
- Wzór procedury wewnętrznej
- Konfiguracja systemu przez eksperta WhistBoard
- Outsourcing obsługi zgłoszeń sygnalistów do ekspertów z OW
- Szkolenie online z obsługi WhistBoard dla administratorów
- Szkolenie online na temat sygnalistów dla wszystkich pracowników organizacji z sesją Q&A
- Bezpłatne wdrożenie dodatkowego języka europejskiego
- Branding formularza zgłoszeniowego (logo)
Zapraszamy do obejrzenia nagrań o WhistBoard
Wymagania systemowe
WhistBoard działa w chmurze, nie wymaga instalacji. Jedynymi wymogami technicznymi jest posiadanie dostępu do Internetu oraz działającej przeglądarki. System obsługuje obecnie wszystkie przeglądarki internetowe.
Wymogi techniczne w modelu on-premise są ustalane indywidualnie w zależności od infrastruktury klienta.