Elektroniczny system do obsługi zgłoszeń sygnalistów
K. Kulig & Współpracownicy Kancelaria Prawna
Zarządzaj zgłoszeniami sygnalistów w sposób bezpieczny i intuicyjny!
System SygnaApp to elektroniczna platforma obsługi zgłoszeń sygnalistów, która zapewnia kompleksową realizację obowiązków prawnych w podmiotach prywatnych i publicznych.
Automatyzacja i cyfryzacja
SygnaApp pozwala zautomatyzować proces przyjmowania zgłoszeń oraz prowadzenia postępowań wyjaśniających w Twojej organizacji. Całość procesu odbywa się w formie elektronicznej, w duchu zasady paperless.
Customizacja i dopasowanie
Dzięki SygnaApp wszystkie zgłoszenia i dokumenty, także te z innych kanałów zgłoszeń (np. pisemnych, ustnych, e-mailowych), trafiają do aplikacji, która prowadzi użytkownika przez kolejne kroki postępowania wyjaśniającego. Systemowe alerty i informacje sprawiają, że zarządzanie panelem administratora staje się proste oraz wyklucza możliwość popełnienia błędu.
Oszczędność czasu
SygnaApp obsługuje wszystkie rodzaje kanałów zgłoszeń oraz daje możliwość "podpięcia" jednostek podrzędnych/struktur organizacyjnych. Dzięki temu pracodawca może gromadzić dokumenty i prowadzić wszystkie postępowania wyjaśniające w jednym miejscu.
Prostota użytkowania
SygnaApp to nie tylko elektroniczny system do zarządzania obszarem Twojej organizacji. Wraz z aplikacją dostępne są kompletne dokumenty niezbędne do wdrożenia obowiązków ustawowych. W bardziej skomplikowanych przypadkach aplikacja pozwala skorzystać ze wsparcia działów: technicznego i prawnego.
Usprawnij pracę organizacji dzięki elektronicznemu narzędziu do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów!
Poufność i bezpieczeństwo danych
SygnaApp gwarantuje Ci bezpieczeństwo i poufność danych. Dane przechowywane są w nowoczesnych data center zlokalizowanych w Polsce, które spełniają wymagania przepisów o ochronie danych osobowych oraz o ochronie sygnalistów.
Elastyczność konfiguracji
Panel administracyjny daje Ci bardzo szerokie możliwości konfiguracji ustawień. Dzięki temu system doskonale dopasuje się do zasad ustalonych w Twojej organizacji. Wszelkie formy dokonywania zgłoszeń, wielość administratorów i wersji językowych, treści alertów, dedykowana strona z Twoim logo, statystyki i raporty - to wszystko znajdziesz w SygnaApp.
Intuicyjność obsługi
Aplikacja została zaprojektowana z myślą o użytkowniku jak Ty. W ten sposób znacząco ograniczysz czas pracy oraz koszty związane z obsługą zgłoszeń. Nie przegapisz także żadnego terminu ani koniecznej do podjęcia decyzji, bo system sam przypomni Ci o obowiązkach.
Główne funkcjonalności SygnaApp
Strona zgłoszeń
Adres strony www dedykowany dla Twojej firmy- Domyślne treści na stronie z możliwością edycji
- Możliwość dodania wersji językowej
Panel sygnalisty
- W pełni konfigurowalny przez administratora
- Możliwości dodawania załączników w trakcie korespondencji z sygnalistą
- Generowanie potwierdzenia dokonania zgłoszenia i jego historii
Panel administratora
- Obsługiwanie zgłoszeń dokonywanych w dowolnej formie
- Generowanie alertów o wymaganych działaniach
- Automatyczne generowanie raportów i statystk
- Export danych
Wsparcie
- Gotowe instrukcje i informacje dla sygnalistów
- Dokumentacja wdrożeniowa
- Wsparcie techniczne
- Możliwość uzyskania wsparcia prawnego
Cennik
Zapraszamy do obejrzenia nagrania z webinaru
Wymagania systemowe
System SygnaApp działa w modelu SaaS i zapewnia stały dostęp do danych zgromadzonych w ramach serwisu za pośrednictwem urządzeń, które posiadają dostęp do sieci Internet i przeglądarkę internetową. Korzystanie z serwisu może odbywać się za pomocą jednej z przeglądarek internetowych (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Użytkownik powinien korzystać z najnowszej, oficjalnej wersji danej przeglądarki.