Szyfrowany system do przyjmowania zgłoszeń o nieprawidłowościach + pakiet usług

Produkt firmy SpecFile Project Sp. z o.o.

Z szyfrowanego kanału do przyjmowania zgłoszeń Sygnanet korzysta już ponad 150 firm i instytucji!

Sygnanet to szyfrowany, w pełni poufny system do przyjmowania i procedowania zgłoszeń o nieprawidłowościach odpowiedni dla każdej organizacji.

Prostota obsługi

Sygnanet to bardzo proste i intuicyjne w obsłudze rozwiązanie. Rejestracja w systemie trwa klika minut. Otrzymasz dedykowany link do strony z formularzem, za pomocą której Twoi pracownicy mogą dokonać zgłoszenia. System jest bardzo przyjazny dla odbiorcy zgłoszeń, przygotowany z najwyższą starannością pod względem łatwości użytkowania, użyteczności, automatyzacji oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.

Poufność zgłoszeń

Sygnanet korzysta z najbezpieczniejszej metody szyfrowania zgłoszeń i załączników Client-Side Encryption. Szyfrowanie jest realizowane kryptograficznie przed wysłaniem na serwer wszystkich danych oraz załączników w przeglądarce Sygnalisty kluczami generowanymi przez aplikację metodą end-to-end. Szyfrowanie na urządzeniu Sygnalisty jest bezpieczniejszą metodą, niż szyfrowanie na serwerze.

Kontrola dostępu

Kontrola dostępu to niezbędny element strategii bezpieczeństwa. Sygnanet posiada rozbudowany system tworzenia uprawnień, który określa, kto może uzyskać dostęp do określonych zgłoszeń czy elementów administracyjnych systemu. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad poufnością zgłoszeń wewnątrz firmowego panelu i decydujesz np. o przyznaniu dostępu do zgłoszeń dotyczących wyższego kierownictwa czy zarządu.

Rejestr zgłoszeń

System automatycznie tworzy wymagany przez polskiego ustawodawcę rejestr zgłoszeń, który zawiera wszystkie konieczne informacje. Warto podkreślić, że poufne elementy rejestru zostały przez nas zaszyfrowane, dzięki czemu tylko osoby do tego uprawnione mają dostęp do chronionych treści.

Bogata historia

Sygnanet gromadzi nie tylko wszystkie informacje o zgłoszeniu (kto, kiedy i jaką czynność wykonał), ale także wszelkie inne akcje (wykonane przez i na użytkownikach), które pozwolą Ci mieć pełny dozór nad tym, co dzieje się w systemie. Historia zabezpieczy Cię także na wypadek kontroli z zewnątrz.

Inne udogodnienia

Sam dostosowujesz formularz zgłoszeniowy dla pracowników (w pełni anonimowy, z opcjonalnymi albo obowiązkowymi danymi), dwustronna komunikacja ze zgłaszającym, logowanie dwuetapowe jako opcja, na każdy system operacyjny i każde urządzenie, pakiet usług dodatkowych w cenie narzędzia.

Testuj 14 dni ZA DARMO

Jak możemy Ci pomóc spełnić nowy obowiązek prawny?
Bądź przygotowany z systemem Sygnanet.

Poufny, szyfrowany kanał do przyjmowania zgłoszeń

Wdrożysz szyfrowany i poufny kanał wewnętrzny Sygnanet do przyjmowania zgłoszeń o nieprawidłowościach zgodny z dyrektywą o sygnalistach, projektem ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, RODO, AML, ustawą o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych.

Wewnętrzna procedura do samodzielnej edycji

Wraz z narzędziem Sygnanet otrzymasz od nas kompletny wzór procedury wewnętrznej przygotowany przez wykwalifikowanego i doświadczonego w temacie sygnalistów i compliance prawnika, który w prosty i szybki sposób dopasujesz do potrzeb swojej organizacji.

Edukacyjne szkolenie dla Twoich pracowników

Przeszkolisz pracowników dzięki eksperckiemu szkoleniu wideo dla pracowników "Zgłaszanie nieprawidłowości i ochrona sygnalistów", które również otrzymasz wraz z narzędziem Sygnanet i procedurą. Ten pakiet odpowiada na wszystkie potrzeby firm wdrażających nowe prawo!

Testuj 14 dni ZA DARMO

Największym zagrożeniem dla Twojej firmy są zdarzenia, o których nie wiesz. Sygnanet:

Pozwala firmom tworzyć jeszcze lepsze miejsca pracy oraz przyjazne środowisko rozwoju
Jeśli zdecydujesz się na zgłoszenia anonimowe, Sygnanet będzie chronił tożsamość pracowników i zapewni im całkowitą anonimowość. Pracownicy mogą bezpiecznie dokonywać zgłoszeń za pośrednictwem prostego narzędzia do komunikacji
Pozwala na kontakt zwrotny. Odbiorca zgłoszenia może prowadzić korespondencję z sygnalistą, która nie narusza jego anonimowości
Zapewnia pełną poufność treści przekazywanych zgłoszeń
Jest prosty w użyciu i nie wymaga żadnej wiedzy technicznej!