Efektywność, przewidywalność oraz szybka i zrozumiała komunikacja – to coraz częstsze oczekiwania klientów wobec kancelarii i działów prawnych. Oto główne wnioski z konferencji „LegalTech Day – technologia w służbie prawnikom”, której organizatorem był Wolters Kluwer i centrum biznesowe The Heart. Podczas wydarzenia zaprezentowano również aplikacje dostępne na platformie LEX Hub.
Uczestnicy konferencji podkreślali, że m.in. pandemia i ograniczenia z nią związane doprowadziły do przyspieszenia cyfryzacji rynku prawnego, i to w skali globalnej. Zwracali również uwagę na konkurencję i samych klientów, którzy zaczęli sami „wymuszać” pewne zmiany w działach prawnych i kancelariach.
– Sytuacja szefów działów prawnych chcących inwestować w LegalTech nie jest jednak łatwa. Trzeba mieć bardzo dobre argumenty i dużą cierpliwość, by przekonywać do zmiany procesów i przyzwyczajeń – zauważył Marcin Zręda, dyrektor strategiczny rynku usług prawnych i przedsiębiorstw w Wolters Kluwer Polska.
Aplikacje LegalTech
Gośćmi wydarzeniami byli partnerzy LEX Hub oraz przedstawiciele firm mających doświadczenie w procesie wyszukiwania i wdrażania narzędzi w działach prawnych:
- DoxyChain – program do zarządzania dokumentami za pomocą technologii blockchain (wystąpienie Gabriela Dymowskiego)
- Pergamin – program do tworzenia, zarządzania i podpisywania dokumentów (wystąpienie Jakuba Barwańca)
- Vigilex – aplikacja do alertowania o nowych projektach ustaw i pracach legislacyjnych (prezentacja dra Szymona Łajszczaka).
- LEX API – usługa, która umożliwia szybki dostęp do informacji gospodarczych o kontrahentach.
To właśnie wyjście naprzeciw potrzebom klienta stało za utworzeniem usługi IPG API. Maciej Krajewski, dyrektor Segmentu Dużych Przedsiębiorstw w Wolters Kluwer Polska, zaznaczał, że prawo i informacja prawna to setki tysięcy dokumentów, regulacji, orzeczeń i wpisów np. do KRS. – Firmy potrzebują monitoringu pewnych cech kontrahentów, co umożliwi im ocenę ryzyka kontraktowego. A to sprowadza się do zebrania wiarygodnych informacji m.in. o upadłości, nierzetelności czy restrukturyzacji – wyjaśnił.
„Nie wprowadzisz zmian, zostajesz w tyle”
Uczestnicy konferencji rozmawiali o wyzwaniach, jakie stoją przed kancelariami i działami prawnymi. – Kancelarie podjęły kroki w celu implementowania technologii. Przy czym, w mojej ocenie, ta innowacyjność powinna przyjąć nie tylko wymiar technologiczny, ale też pójść w kierunku legal design, by dokumenty były bardziej zrozumiałe, bo klienci chcą zrozumieć proces, wiedzieć, dlaczego tak, a nie inaczej, przebiega – wskazywała Barbara Sobowska, założycielka firmy prawniczej MOST Partners.
Karol Słomski, head of legal & compliance East Region w firmie Bridgestone, dodawał, że firmy i kontrahenci sami takie zmiany wymuszają. A prawa rynku są proste: „Nie wprowadzisz zmian, zostajesz w tyle”. – Jeśli my tego nie zrobimy, biznes sam sobie poradzi. Sam dojdzie do pewnych rozwiązań, bo dział prawny musi być zwinny, szybki i myśleć strategicznie o przyszłości – mówił Karol Słomski.
Hubert Filipczak, legal manager w GEFCO Polska, zwracał z kolei uwagę, że rozwiązań reklamowanych jako „ułatwiające pracę” jest na rynku wiele, jednak nie są „szyte na miarę” potrzeb przedsiębiorstw. – W naszej firmie kwestia innowacji jest aktywnie moderowana, zarówno przez prezesa, jak i dyrektora IT, cele roczne są związane z wprowadzeniem nowych rozwiązań. To wymusza chęć kontroli nad tym, co się w firmie dzieje – dodawał Hubert Filipczak.
LegalTech – jak przebiega wdrożenie?
Dr Krzysztof Semczuk, zastępca dyrektora ds. bankowości korporacyjnej z Departamentu Prawnego PKO BP, podkreślał, że w jego banku panuje otwartość na różne źródła technologicznej inspiracji. – Mamy rozwinięte funkcje poszukiwania start-up'ów wdrażających różne rozwiązania, jeżeli mamy specyficzne potrzeby – wskazywał. Zwracał uwagę, podobnie jak inni prelegenci, na konieczność współpracy z innymi działami, w tym m.in. IT, i to od samego początku zakupu i wdrażania nowego narzędzia.
Marcin Zręda podkreślał, że utrudnieniem w wyborze dobrego rozwiązania jest również szum informacyjny. – Wszyscy o tym mówią, wszyscy chcą się podpisywać pod inicjatywami i trudno wybrać szefom działów prawnych, prawnikom, praktykom coś dobrego. Po drugiej stronie jest jednak cała lista aplikacji, a my musimy wybrać to, co jest dla nas dobre i zdecydować, na jakim etapie warto to zastosować. Kolejną kwestią jest wdrożenie – mówił. Dodał, że w tym przypadku problemem mogą być konsultacje z wieloma osobami, z innymi działami.
Organizatorem LegalTech Day był Wolters Kluwer oraz centrum biznesowe The Heart. Partnerem wydarzenia była platforma LEX Hub.